Uppdatera pivottabell från csv-filer med Power Query

Dagens moderna Excel kan hämta information samtidigt från flera filer i en mapp. Du behöver endast uppdatera frågan så läses nya aktuella data in i arbetsboken. Låt säga att du har försäljningsdata, statistiska data eller som i detta fall aktiekurser som ständigt behöver uppdateras i en pivottabell med pivotdiagram. Då behöver du endast kopiera de nya filerna till en mapp, så ordnar Excel resten.

Uppdatera pivottabell från csv-filer

 

I exemplet nedan finns två csv-filer (kommaseparerade) med Microsofts aktiekurser. Välj fliken Data, Hämta data, Från fil, Från mapp och leta upp sökvägen till aktuell mapp.

 

 

 

Till att börja med hämtas två csv-filer med Msft aktiekurser från 2015 och 2016.

Uppdatera pivottabell från csv-filer-2

 

 

 

När filerna lästs in klickar du på Redigera och nu startas Power Query editorn.

Uppdatera pivottabell från csv-filer-3

 

Klicka sedan på den lilla ikonen med dubbelpilarna vid Content. Den här försynta, lilla ikonen kombinerar filerna i listan och utför en del annat.

Uppdatera pivottabell från csv-filer-4

Resultatet visas bredvid med genomsnitts-kursen i dollar per kvartal från csv-filerna.  Välj sedan Stäng och läs in.

 

Uppdatera pivottabell från csv-filer-5

 

Det inlästa resultatet i arbetsboken med pivottabell till höger och ett pivotdiagram nederst.

 

 

 

Nu är alla stegen klara i datamodellen som kommer att spara mycket tid framöver. Nu kan du kopiera in nya filer till mappen och uppdatera via datafliken. Det har ingen betydelse om filerna innehåller årsvis, kvartalsvis eller månadsvis data.

I bilden nedan har nya data för 2017 och 2018 lästs in. Pivottabellen och pivotdiagrammet visar Microsoftsaktiens starka utveckling de senaste åren och som du ser kan du även läsa in data månadsvis.

Uppdatera pivottabell från csv-filer-6

This entry was posted in Excel, Office 365 and tagged , , , , . Bookmark the permalink.

Kommentera

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *