Outlook kontakter till Excel

Camilla arbetar på ett företag där man har de flesta uppgifter om kunder i Outlooks kontakter. Hon undrar om det finns ett enkelt sätt att överföra dessa till Excel, så att hon lättare kan ta fram, ta bort, sortera och få en överblick om kundernas uppgifter. Och det kan hon genom att exportera kontaktuppgifterna.

I Outlook väljer hon Arkiv, Alternativ och till vänster Avancerat. Observera att det här kan skilja mellan de olika Officeversionerna. Det här gäller för Outlook 2010.

Outlook kontaker till Excel

Här klickar hon på Exportera.

 

Outlook kontakter till Excel-2

I guiden här väljer hon Exportera till en fil. Och fortsätter med Nästa.

Och i nästa steg markerar hon Microsoft Excel 97 – 2003. Av någon anledning är det Excels gamla filformat som används.

 

Outlook kontakter till Excel-3

Nu listas Outlooks mappar och under-mappar. Här markerar hon mappen Kontakter.

I nästa steg ger hon Excelfilen ett namn och väljer i vilken mapp hon vill spara.

 

Outlook kontakter till Excel-4

Och i sista steget kan hon Mappa de fält hon inte vill ta med till Excelfilen. En kontakt i Outlook innehåller över 90 olika fält. Sedan är det bara att slutföra och Excelfilen är skapad.

 

This entry was posted in Excel, Office 2010, Outlook 2010 and tagged , . Bookmark the permalink.

Kommentera

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *