Tangent F5 i Excel

Tangent F5 i Excel ger dig dialogrutan Gå till, som är användbar på flera sätt. Arbetar du med ett stort kalkylblad, skriver du in cellens namn i fältet Referens.

 

Här skriver jag in AVX2012, där AVX är kolumnen och 2012 är raden. Då kommer jag direkt till denna cell.

Trycker du sedan F5 igen kan du direkt gå till cell A1. De cellreferenser du skriver in här lagras i arbetsboken, så att du enkelt kan navigera dig i stora kalkylblad.

 

I dialogrutan finns också knappen Special som är en pärla. Här kan du enkelt markera en mängd olika saker i kalkylbladet, som annars kan vara svårt och tidskrävande att göra.

Kalkylbladet här till vänster är en del av en större kalkyl som innehåller en mängd siffror sk. konstanter och många celler som innehåller formler. Låt säga att du nu vill radera allt innehåll utom dina formler som du vill behålla.

 

I dialogen Gå till special kan du markera på en mängd olika sätt. Här väljer jag Konstanter och låter endast bocken framför Tal vara kvar.

 

 

 

Sedan trycker jag på Delete och som bilden till vänster visar, raderas då allt innehåll utom alla formler som finns kvar. Observera att alla datum också försvinner, eftersom ett datum betraktas som ett tal i Excel.

Publicerat i Excel | Etiketter , , , | Lämna en kommentar

Infoga ljud i Powerpoint 2010

Vill du ha bakgrundsljud till din presentation/bildspel väljer du fliken Infoga, Ljud och ljud från fil. När du valt ljudfilen t.ex. en MP3 får du en ljudikon på bilden.

 

Du får också upp en ny flik Ljudverktyg, Uppspelning.

 

Här väljer jag vid Starta: Spela upp på alla bilder.

Jag väljer även Tona in och Tona ut några sekunder och döljer ljudikonen under bildspelet. Klickar du på Trimma ljud kan du ange hur lång speltid du vill ha.

Här är speltiden minskad från 7 minuter till 4,51 minuter. För att lyssna klickar du på ikonen Spela upp eller så startar du bildspelet med F5.

Publicerat i Powerpoint | Etiketter | Lämna en kommentar

Filsökväg i sidfot – Word 2010

Många användare väljer att lägga en sökväg till filen och filens namn, i dokumentets sidfot. När det är busenkelt att göra det i Excel, är det svårare och krångligare i Word.
Så här gör du.

 

Välj Infoga, sidfot och i listan väljer jag det första alternativet. Tom.

 

 

 

Sidfoten öppnar sig. Och du har nu fått en ny flik i Word, verktyg för sidhuvud och sidfot. I denna väljer du till vänster, Snabbdelar och sedan Fält.

 

 

Dialogrutan Fält öppnar sig. Se nedan.

 

 

Till vänster scrollar du ner till fältnamnet FileName och så bockar du för Lägg till sökväg till filnamnet till höger.

Andra fältnamn som är användbara här är, CreateDate, LastSavedBy, SaveDate etc.

 

En sidfot med sökväg och filens namn. 

 

Publicerat i Word | Etiketter , | Lämna en kommentar

Dataverifiering i Excel

Vill du förhindra och stoppa ogiltiga data i celler, ska du använda dig av Dataverifiering som finns på fliken Data i Excel. I följande tabell vill jag förhindra att priset sätts lägre än
200 kr och större än 399 kr i priskolumn F.

 

Jag börjar med att markera cellerna F2:F14.

 

 

 

I dialogrutan Dataverifiering väljer jag att tillåta hela nummer. Och data mellan minimum 200 och maximum 399.

Sedan klickar jag i dialogrutan på fliken Felmeddelande.

 

 

Här skriver jag in en rubrik och en text som felmeddelande.

Skulle en användare skriva in ett felaktigt pris, följer en dialogruta som nedanstående bild visar.

 

Ingen chans att skriva in fel pris, men du kan alltid försöka igen.

 

Publicerat i Excel | Etiketter , , | Lämna en kommentar

Beskrivande statistik i Excel

Är du i behov av att snabbt ta fram beskrivande statistik ur data, är detta tillägg i Excel något för dig. Det finns ett antal tillägg i Excel som inte installeras vid en standardinstallation. Så här gör du för att installera Dataanalys – Beskrivande statistik i Excel 2010. Välj Arkiv, Alternativ och till vänster i dialogrutan Tillägg.

 

Här markerar du Analysis ToolPak – VBA och sedan klickar du på Gå…

 

 

 

I dialogrutan Tilläggsmakron som följer markerar du Analysis ToolPak och sedan OK.

 

På Datafliken i Excel (längst till höger) finns nu ett nytt område som heter Analys och här finns Dataanalys.

 

 

 

 

Som sista bilden visar har jag gjort en analys av elevernas provresultat i historia. Jag väljer knappen Dataanalys och i dialogrutan som följer väljer jag Beskrivande statistik. I nästa dialogruta som följer markeras indataområdet B2:B19 och som start på utdataområdet klickar jag in i cell I3. Slutligen bockar jag för Summeringsstatistik.

 

 

 

 

 

 

 

Med hjälp av detta verktyg i Excel får du snabbt 13 olika statistiska funktioner, som medelvärde, median, standardavvikelse, summa, antal med mera.

Publicerat i Excel | Etiketter , , | Lämna en kommentar

Kolumnbredd med lång text i en cell, samt radhöjd

Normalt skriver man inte in en lång text i en cell i Excel, då det blir besvärligt att hantera. Men importerar man uppgifter från ett system till Excel, kan problemet uppstå. Här följer några tips gällande kolumnbredd och radhöjd.

Högerklickar du överst på en kolumn och väljer kolumnbredd är den 8,43 och gör du samma sak med radnumret till vänster och väljer radhöjd är den 15 i Excel 2010. Kolumnbredden kan maximalt anges till värdet 255, och representerar det antal tecken som kan visas i en cell med Excel 2010:s  standardteckensnitt Calibri 11 punkter. Radhöjden kan maximalt sättas till 409 pt, där en punkt motsvarar 0,035 cm. Skriver du in 0 (noll) döljer du kolumnen eller raden.

I bilden nedan visas en lång text i cell B2. Du kan utöka formelfältet för att se hela texten.

 

Först anger jag kolumnbredden i kolumn B till 100. Detta är ett uppskattat värde, som beror på hur mycket text som finns i cellen.

 

 

Därefter väljer jag knappen Radbryt text som finns på Startfliken.

 

 

Hela den långa text som finns i cell B2 är nu mer överskådlig och lättare att hantera.

 

 

 

Publicerat i Excel | Etiketter , , | Lämna en kommentar

Nya funktionsnamn i Excel 2010 förbryllar

Många användare av Excel har upptäckt att några av funktionsnamnen ändrats i Excel 2010. Enligt Microsoft är syftet att förbättra riktigheten och erbjuda funktioner med namn som på ett mer adekvat sätt beskriver deras funktionssätt.

Denna ändring kan ifrågasättas, eftersom många användare under många år använt viktiga funktioner som Letarad, Letakolumn, Betalning, Vänster, Höger med flera funktioner. Varför Microsoft bytt namn på dessa inarbetade funktionsnamn till mindre igenkännbara är oklart. Microsoft har släppt Service Pack 1 för Office 2010 som bland annat återställer funktionsnamnen till de äldre mer inarbetade namnen.

I följande tabell visas de äldre funktionsnamnen, de nya benämningarna i Excel 2010 samt motsvarande engelska funktionsnamn.

Äldre Excel versioner Excel 2010 Engelskt funktionsnamn
Betalning Avbet Pmt
Dagar360 D360 Days360
Degavskr Dfav Ddb
Extext Mitt Mid
Falskt Falsk False
Gemener Små Lower
Höger Högerpil Right
Isthaigdigit Ärhaisiffra Isthaidigit
Letakolumn Htsök Hlookup
Letarad Vtsök Vlookup
Linavskr Lna Sln
N I N
Netnuvärde Nvlf Npv
Nuvärde Nv Pv
Rensa Städa Trim
Ränta Prs Rate
Saknas Et Na
Sant Sann True
Städa Rensa Clean
Timme Tim Hour
Typvärde Läge Mode
Versaler Stora Upper
Vänster Vänsterpil Left
Årsavskr Åatp Syd
Ärsaknad Äret Isna
Ärtal Ärnum Isnumber

Du kan se om du har Service Pack 1 installerad, genom att i Excel välja Arkiv, Hjälp och klicka på länken Mer versions- och copyrightinformation. SP 1 MSO betyder att den är installerad och då gäller de äldre inarbetade funktionsnamnen.

Publicerat i Excel, Office 2010 | Etiketter , , | Lämna en kommentar

Visitkort i Outlook 2010

Skapar du ett visitkort i Outlook blir det enklare att dela din kontaktinformation med andra. Det kan snabbt bifogas i meddelanden som du skickar, som exempelvis ett personligt visitkort eller ett företagsvisitkort. När mottagaren läser meddelandet ligger ditt visitkort som en bifogad vcf-fil och mottagaren kan enkelt spara det till sin kontaktlista.

Så här gör du för att skapa ett visitkort. Klicka först på Kontakter nere till vänster för att visa din lista över kontakter.

Välj sedan Ny kontakt. I dialogrutan som följer fyller du i all den information du vill ha med. Se nedan.

 

Klicka sedan på ikonen Visitkort under gruppen Alternativ till höger. Dialogrutan Redigera visitkort öppnas.

 

 

Här skapar du ditt visitkort. Du kan ändra bakgrundsfärg, teckensnitt och lägga in en bild på dig själv.

 

 

 

 

När du sedan skriver ett nytt meddelande kan du genom att välja Bifoga objekt och Visitkort inkludera dina uppgifter till mottagaren.

 

Mottagaren får den som en bifogad vcf-fil och kan genom att högerklicka på ikonen och välja Lägg till kontakter, enkelt lägga till dina kontaktuppgifter till sin kontaktlista.

Publicerat i Outlook 2010 | Etiketter , | Lämna en kommentar

Skydda celler i Excel

Det är lätt att ändra innehållet i kalkylbladets celler av misstag, och konsekvensen kan bli att ovana användare kanske raderar komplicerade formler. Under fliken Granska finns ikonen för att Skydda blad. Men applicerar du skyddet blir alla celler i kalkylbladet låsta och följande dialogruta visas.

 

Du måste först markera de celler eller cellområden som ska kunna ändras, dvs. de som ska vara olåsta. Sedan väljer du under fliken start ikonen Format och klickar på Lås cell.

 

Nästa steg är att skydda bladet under fliken Granska.

 

 

 

 

I dialogrutan Skydda blad anger du ett lösenord för skyddet och du kan också tillåta användare att göra vissa ändringar i kalkylen.

 

 

 

 

Ett annat tämligen okänt sätt att skydda celler är följande. Högerklicka på kalkylbladets namn och välj Visa kod. Nu startas Visual Basic Editor som ingår i Office.

 

 

 

Till vänster visas Egenskaper (Visas den inte trycker du F4)
I fältet Scroll Area är i detta fall cellerna B2:F10 möjliga att skriva i. De andra cellerna i kalkylbladet går ej att komma åt. Sedan skyddar du bladet.

 

Publicerat i Excel | Etiketter , , | Lämna en kommentar

Textrutor i Office 2010

I alla officeprogram finns under fliken infoga det utmärkta verktyget textruta. Här finns alla möjligheter att placera text var du vill och formatera det på en mängd olika nya sätt. Exemplen nedan kommer från Office Watch som visar hur du kan göra svarta tavlan och ett whiteboard. Användbart? Tja… Men det är en bra övning i att behärska textrutor i Word och Powerpoint 2010.

Textrutan är gjord i Word och har bredden 10 cm och höjd 5 cm. Figurfyllningen är svart och då får du automatiskt vit text. Teckensnittet är Segeo Script fetstil, teckenstorlek 11. Konturen runt tavlan har tjockleken 3 pt och som figurformat används ljus kontur 1.

 

Whiteboardet har samma dimensioner och figureffekten, skugga, yttre. Samt en figurfyllning med toning.

 

 

Publicerat i Office 2010, Word | Etiketter , | Lämna en kommentar